PEGASO INDUSTRIES S.p.A.

BLAUWER SPA INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

IERGOMEC SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

PEGASO INDUSTRIES SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

PET SOLUTIONS SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

PLASTIC SYSTEMS SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

STEEL SYSTEMS SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

 

 

BLAUWER SPA INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

In relazione ai dati personali di cui BLAUWER S.p.A. (P.IVA 04877650285), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Marconi n. 6, in persona del legale rappresentante pro tempore, entrerà in possesso nello svolgimento del rapporto contrattuale e del legittimo e corretto uso dei quali la suddetta società è responsabile, informiamo di quanto segue:

 

1. FINALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

 

I Dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di istruttoria ed accertamento dei fatti oggetto della Segnalazione e di adozione degli eventuali conseguenti provvedimenti, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023. In particolare, i Dati personali raccolti sono dati anagrafici, numeri di identificazione personale, eventuali dati di contatto e, in ogni caso, tutti e solo i dati personali necessari e pertinenti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, sulla base del “principio di minimizzazione”. È possibile che siano trattati anche dati giudiziari ovvero dati riferibili a illeciti e/o reati. Rispetto a questi dati, il loro conferimento è volontario e l’Interessato è pregato di fornire soltanto i dati necessari a descrivere i fatti oggetto della Segnalazione senza comunicare dati personali ridondanti ed ulteriori a quelli necessari rispetto alle finalità sopra indicate. Nel caso siano forniti, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali Dati e li cancellerà. I Dati personali sono trattati sulla base giuridica dell’obbligo di legge, ex art. 6, co.1 lett. b) (D.Lgs. 24/2023 – D.Lgs. 231/01), e del legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR (a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato), a gestire le Segnalazioni di illeciti, di cui sia venuto a conoscenza il Segnalante per ragioni di lavoro, nell’ambito del proprio contesto lavorativo o per altre ragioni, nonché a tutelare gli Interessati interni ed esterni coinvolti nel procedimento di “Whistleblowing”.

Nel caso in cui segnalazioni di competenza di altra Società del Gruppo Pegaso Industries venissero ricevute dalla Titolare, le medesime verranno indirizzate alla Società di competenza, che opererà come Titolare autonomo.

 

2. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati. La base giuridica del trattamento è riscontrabile negli obblighi di legge di cui alla sopra citata normative e alle disposizioni ad essa connesse o collegate e nel legittimo interesse del Titolare, anche con riferimento alla difesa del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile. Ulteriore base giuridica può eventualmente essere il consenso dell’Interessato qualora richiesto dal Gestore della Segnalazione.

I dati sono raccolti tramite i seguenti strumenti:

• in forma scritta: mediante piattaforma on line come previsto ex art. 4 D.Lgs. 24/2023, fornita da un provider esterno selezionato dal Titolare del Trattamento che adotta un sistema di segnalazioni di illeciti aziendali conforme alla Direttiva (UE) e che garantisce la sicurezza e la protezione dei dati oltre che la riservatezza delle informazioni, attraverso un sistema avanzato di criptazione delle comunicazioni e del database, in linea con quanto previsto dalla normativa di riferimento. Tale piattaforma consente l’invio di segnalazioni in forma scritta e permette di mantenere le interlocuzioni con il Segnalante e fornire riscontro alla Segnalazione, nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa. La segnalazione viene gestita tempestivamente da un ufficio preposto (Gestore della Segnalazione) dotato di personale autonomo dedicato e specificatamente formato al fine di garantire la gestione del caso segnalato conformemente alle prescrizioni della normativa in materia. In caso di conflitto d’interesse del Gestore delle Segnalazioni (es., qualora lo stesso rivesta altresì la veste di soggetto segnalato o segnalante), la segnalazione verrà gestita dall’ODV esterno, appositamente nominato anche Gestore della Segnalazione dal Titolare; il Segnalante avrà cura di specificare nella prima comunicazione utile il conflitto d’interesse, così da permettere alla Società le opportune cautele.
• in forma orale: sempre mediante la suddetta piattaforma dotata di casella vocale registrata, al quale avrà accesso unicamente il Gestore della Segnalazione; nonché, su richiesta del segnalante, mediante incontro diretto con il Gestore della Segnalazione, da richiedere sempre all’interno della suddetta piattaforma.
• Solo in caso di conflitto di interessi del Gestore della Segnalazione (es., qualora lo stesso rivesta altresì la posizione di soggetto segnalato o segnalante): in alternativa alle modalità sopra descritte è consentita la segnalazione a mezzo lettera raccomandata all’ODV esterno del Titolare, ovvero mediante trasmissione al seguente indirizzo postale: Avv. Stefano Rognini, c/o ADM Associati, via San Crispino n. 82, 35129 Padova (PD). Il Segnalante dovrà inserire la Segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i propri dati identificativi (la procedura di segnalazione non anonima è infatti preferibile, in virtù della maggior facilità di accertamento della Violazione) e nella seconda, l’oggetto della Segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta che riporti, all’esterno, la dicitura “riservata al Gestore della Segnalazione

I dati raccolti a mezzo degli strumenti elettronici/telematici non saranno oggetto di trattamento completamente automatizzato così come specificato all’art. 22 GDPR. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Inoltre, specifiche misure tecnico-organizzative sono adottate ai sensi dell’art. 32 GDPR, per garantire la tutela dell’identità degli Interessati, nonché l’eventuale anonimia degli stessi.

 

3. CONFERIMENTO DEI DATI

 

Dati personali comuni (dati anagrafici) della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante la piattaforma dedicata.

Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante altri

Canali.

Dati personali riferiti alla(e) persona(e) coinvolta(e) nella segnalazione; ovvero, i dati che la persona segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione. Si specifica che in questo caso il Titolare non è in grado di determinare a priori i dati oggetto della segnalazione, che potrà quindi contemplare anche dati particolari (ad esempio condanne penali, reati, etc.).

Il conferimento dei dati personali comuni (dati anagrafici) è facoltativo ma necessario al fine di conseguire le finalità di cui al punto 1.

 

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

 

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali come previsto dal punto 3, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1, quantomeno in termini adeguati e nei tempi richiesti.

 

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

Negli specifici limiti disposti dal D.Lgs. 24/2023 e s.m. e dalle disposizioni ad esso connesse o collegate (in particolare con riferimento alla riservatezza del segnalante), i dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati, soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge (come Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia). I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

I dati personali secondo nei termini previsti dall’art. 14 del d.lgs. n. 24/2023, cioè per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della segnalazione.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente dal Gestore della segnalazione.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare del Trattamento (anche richiedendo a questi di ricevere apposita modulistica ed eventualmente la lista completa dei responsabili nominati).

 

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del trattamento è BLAUWER S.p.A.  (P.IVA 04877650285 – PEC blauwer@pec.pegasoindustries.com  – MAIL: info@blauwer.com), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Marconi n. 6, in persona del legale rappresentante pro tempore.

 

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IERGOMEC SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

In relazione ai dati personali di cui ERGOMEC S.R.L.  (P.IVA 05179790281), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Piovega 17/D, entrerà in possesso nello svolgimento del rapporto contrattuale e del legittimo e corretto uso dei quali la suddetta società è responsabile, informiamo di quanto segue:

 

1. FINALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

 

I Dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di istruttoria ed accertamento dei fatti oggetto della Segnalazione e di adozione degli eventuali conseguenti provvedimenti, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023. In particolare, i Dati personali raccolti sono dati anagrafici, numeri di identificazione personale, eventuali dati di contatto e, in ogni caso, tutti e solo i dati personali necessari e pertinenti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, sulla base del “principio di minimizzazione”. È possibile che siano trattati anche dati giudiziari ovvero dati riferibili a illeciti e/o reati. Rispetto a questi dati, il loro conferimento è volontario e l’Interessato è pregato di fornire soltanto i dati necessari a descrivere i fatti oggetto della Segnalazione senza comunicare dati personali ridondanti ed ulteriori a quelli necessari rispetto alle finalità sopra indicate. Nel caso siano forniti, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali Dati e li cancellerà. I Dati personali sono trattati sulla base giuridica dell’obbligo di legge, ex art. 6, co.1 lett. b) (D.Lgs. 24/2023 – D.Lgs. 231/01), e del legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR (a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato), a gestire le Segnalazioni di illeciti, di cui sia venuto a conoscenza il Segnalante per ragioni di lavoro, nell’ambito del proprio contesto lavorativo o per altre ragioni, nonché a tutelare gli Interessati interni ed esterni coinvolti nel procedimento di “Whistleblowing”.

Nel caso in cui segnalazioni di competenza di altra Società del Gruppo Pegaso Industries venissero ricevute dalla Titolare, le medesime verranno indirizzate alla Società di competenza, che opererà come Titolare autonomo.

 

2. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati. La base giuridica del trattamento è riscontrabile negli obblighi di legge di cui alla sopra citata normative e alle disposizioni ad essa connesse o collegate e nel legittimo interesse del Titolare, anche con riferimento alla difesa del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile. Ulteriore base giuridica può eventualmente essere il consenso dell’Interessato qualora richiesto dal Gestore della Segnalazione.

I dati sono raccolti tramite i seguenti strumenti:

• in forma scritta: mediante piattaforma on line come previsto ex art. 4 D.Lgs. 24/2023, fornita da un provider esterno selezionato dal Titolare del Trattamento che adotta un sistema di segnalazioni di illeciti aziendali conforme alla Direttiva (UE) e che garantisce la sicurezza e la protezione dei dati oltre che la riservatezza delle informazioni, attraverso un sistema avanzato di criptazione delle comunicazioni e del database, in linea con quanto previsto dalla normativa di riferimento. Tale piattaforma consente l’invio di segnalazioni in forma scritta e permette di mantenere le interlocuzioni con il Segnalante e fornire riscontro alla Segnalazione, nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa. La segnalazione viene gestita tempestivamente da un ufficio preposto (Gestore della Segnalazione) dotato di personale autonomo dedicato e specificatamente formato al fine di garantire la gestione del caso segnalato conformemente alle prescrizioni della normativa in materia. In caso di conflitto d’interesse del Gestore delle Segnalazioni (es., qualora lo stesso rivesta altresì la veste di soggetto segnalato o segnalante), la segnalazione verrà gestita dall’ODV esterno, appositamente nominato anche Gestore della Segnalazione dal Titolare; il Segnalante avrà cura di specificare nella prima comunicazione utile il conflitto d’interesse, così da permettere alla Società le opportune cautele.
• in forma orale: sempre mediante la suddetta piattaforma dotata di casella vocale registrata, al quale avrà accesso unicamente il Gestore della Segnalazione; nonché, su richiesta del segnalante, mediante incontro diretto con il Gestore della Segnalazione, da richiedere sempre all’interno della suddetta piattaforma.
• Solo in caso di conflitto di interessi del Gestore della Segnalazione (es., qualora lo stesso rivesta altresì la posizione di soggetto segnalato o segnalante): in alternativa alle modalità sopra descritte è consentita la segnalazione a mezzo lettera raccomandata all’ODV esterno del Titolare, ovvero mediante trasmissione al seguente indirizzo postale: Avv. Stefano Rognini, c/o ADM Associati, via San Crispino n. 82, 35129 Padova (PD). Il Segnalante dovrà inserire la Segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i propri dati identificativi (la procedura di segnalazione non anonima è infatti preferibile, in virtù della maggior facilità di accertamento della Violazione) e nella seconda, l’oggetto della Segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta che riporti, all’esterno, la dicitura “riservata al Gestore della Segnalazione

I dati raccolti a mezzo degli strumenti elettronici/telematici non saranno oggetto di trattamento completamente automatizzato così come specificato all’art. 22 GDPR. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Inoltre, specifiche misure tecnico-organizzative sono adottate ai sensi dell’art. 32 GDPR, per garantire la tutela dell’identità degli Interessati, nonché l’eventuale anonimia degli stessi.

 

3. CONFERIMENTO DEI DATI

 

Dati personali comuni (dati anagrafici) della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante la piattaforma dedicata.

Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante altri

Canali.

Dati personali riferiti alla(e) persona(e) coinvolta(e) nella segnalazione; ovvero, i dati che la persona segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione. Si specifica che in questo caso il Titolare non è in grado di determinare a priori i dati oggetto della segnalazione, che potrà quindi contemplare anche dati particolari (ad esempio condanne penali, reati, etc.).

Il conferimento dei dati personali comuni (dati anagrafici) è facoltativo ma necessario al fine di conseguire le finalità di cui al punto 1.

 

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

 

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali come previsto dal punto 3, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1, quantomeno in termini adeguati e nei tempi richiesti.

 

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

Negli specifici limiti disposti dal D.Lgs. 24/2023 e s.m. e dalle disposizioni ad esso connesse o collegate (in particolare con riferimento alla riservatezza del segnalante), i dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati, soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge (come Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia). I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

I dati personali secondo nei termini previsti dall’art. 14 del d.lgs. n. 24/2023, cioè per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della segnalazione.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente dal Gestore della segnalazione.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare del Trattamento (anche richiedendo a questi di ricevere apposita modulistica ed eventualmente la lista completa dei responsabili nominati).

 

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del trattamento è ERGOMEC S.R.L.  (P.IVA 05179790281 – PEC ergomec@pec.pegasoindustries.com  – MAIL: info@ergomec.com), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Piovega 17/D, in persona del legale rappresentante pro tempore.

 

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PEGASO INDUSTRIES SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

 

In relazione ai dati personali di cui PEGASO INDUSTRIES S.p.A. (P.IVA 02614340285), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Marconi n. 6, entrerà in possesso nello svolgimento del rapporto contrattuale e del legittimo e corretto uso dei quali la suddetta società è responsabile, informiamo di quanto segue:

 

1. FINALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

 

I Dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di istruttoria ed accertamento dei fatti oggetto della Segnalazione e di adozione degli eventuali conseguenti provvedimenti, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023. In particolare, i Dati personali raccolti sono dati anagrafici, numeri di identificazione personale, eventuali dati di contatto e, in ogni caso, tutti e solo i dati personali necessari e pertinenti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, sulla base del “principio di minimizzazione”. È possibile che siano trattati anche dati giudiziari ovvero dati riferibili a illeciti e/o reati. Rispetto a questi dati, il loro conferimento è volontario e l’Interessato è pregato di fornire soltanto i dati necessari a descrivere i fatti oggetto della Segnalazione senza comunicare dati personali ridondanti ed ulteriori a quelli necessari rispetto alle finalità sopra indicate. Nel caso siano forniti, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali Dati e li cancellerà. I Dati personali sono trattati sulla base giuridica dell’obbligo di legge, ex art. 6, co.1 lett. b) (D.Lgs. 24/2023 – D.Lgs. 231/01), e del legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR (a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato), a gestire le Segnalazioni di illeciti, di cui sia venuto a conoscenza il Segnalante per ragioni di lavoro, nell’ambito del proprio contesto lavorativo o per altre ragioni, nonché a tutelare gli Interessati interni ed esterni coinvolti nel procedimento di “Whistleblowing”.

Nel caso in cui segnalazioni di competenza di altra Società del Gruppo Pegaso Industries venissero ricevute dalla Titolare, le medesime verranno indirizzate alla Società di competenza, che opererà come Titolare autonomo.

 

2. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati. La base giuridica del trattamento è riscontrabile negli obblighi di legge di cui alla sopra citata normative e alle disposizioni ad essa connesse o collegate e nel legittimo interesse del Titolare, anche con riferimento alla difesa del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile. Ulteriore base giuridica può eventualmente essere il consenso dell’Interessato qualora richiesto dal Gestore della Segnalazione.

I dati sono raccolti tramite i seguenti strumenti:

• in forma scritta: mediante piattaforma on line come previsto ex art. 4 D.Lgs. 24/2023, fornita da un provider esterno selezionato dal Titolare del Trattamento che adotta un sistema di segnalazioni di illeciti aziendali conforme alla Direttiva (UE) e che garantisce la sicurezza e la protezione dei dati oltre che la riservatezza delle informazioni, attraverso un sistema avanzato di criptazione delle comunicazioni e del database, in linea con quanto previsto dalla normativa di riferimento. Tale piattaforma consente l’invio di segnalazioni in forma scritta e permette di mantenere le interlocuzioni con il Segnalante e fornire riscontro alla Segnalazione, nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa. La segnalazione viene gestita tempestivamente da un ufficio interno (Gestore della Segnalazione) dotato di personale autonomo dedicato e specificatamente formato al fine di garantire la gestione del caso segnalato conformemente alle prescrizioni della normativa in materia. In caso di conflitto d’interesse del Gestore delle segnalazioni (es., qualora lo stesso rivesta altresì la veste di soggetto segnalato o segnalante), la segnalazione verrà gestita dall’ODV esterno, appositamente nominato anche Gestore della Segnalazione dal Titolare; il Segnalante avrà cura di specificare nella prima comunicazione utile il conflitto d’interesse, così da permettere alla Società le opportune cautele.
• in forma orale: sempre mediante la suddetta piattaforma dotata di casella vocale registrata, al quale avrà accesso unicamente il Gestore della Segnalazione; nonché, su richiesta del segnalante, mediante incontro diretto con il Gestore della Segnalazione, da richiedere sempre all’interno della suddetta piattaforma.
• Solo in caso di conflitto di interessi del Gestore della Segnalazione (es., qualora lo stesso rivesta altresì la posizione di soggetto segnalato o segnalante): in alternativa alle modalità sopra descritte è consentita la segnalazione a mezzo lettera raccomandata all’ODV esterno del Titolare, ovvero mediante trasmissione al seguente indirizzo postale: Avv. Stefano Rognini, c/o ADM Associati, via San Crispino n. 82, 35129 Padova (PD). Il Segnalante dovrà inserire la Segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i propri dati identificativi (la procedura di segnalazione non anonima è infatti preferibile, in virtù della maggior facilità di accertamento della Violazione) e nella seconda, l’oggetto della Segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta che riporti, all’esterno, la dicitura “riservata al Gestore della Segnalazione

I dati raccolti a mezzo degli strumenti elettronici/telematici non saranno oggetto di trattamento completamente automatizzato così come specificato all’art. 22 GDPR. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Inoltre, specifiche misure tecnico-organizzative sono adottate ai sensi dell’art. 32 GDPR, per garantire la tutela dell’identità degli Interessati, nonché l’eventuale anonimia degli stessi.

 

3. CONFERIMENTO DEI DATI

 

Dati personali comuni (dati anagrafici) della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante la piattaforma dedicata.

Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante altri

Canali.

Dati personali riferiti alla(e) persona(e) coinvolta(e) nella segnalazione; ovvero, i dati che la persona segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione. Si specifica che in questo caso il Titolare non è in grado di determinare a priori i dati oggetto della segnalazione, che potrà quindi contemplare anche dati particolari (ad esempio condanne penali, reati, etc.).

Il conferimento dei dati personali comuni (dati anagrafici) è facoltativo ma necessario al fine di conseguire le finalità di cui al punto 1.

 

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

 

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali come previsto dal punto 3, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1, quantomeno in termini adeguati e nei tempi richiesti.

 

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

Negli specifici limiti disposti dal D.Lgs. 24/2023 e s.m. e dalle disposizioni ad esso connesse o collegate (in particolare con riferimento alla riservatezza del segnalante), i dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati, soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge (come Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia). I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

I dati personali secondo nei termini previsti dall’art. 14 del d.lgs. n. 24/2023, cioè per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della segnalazione.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente dal Gestore della segnalazione.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare del Trattamento (anche richiedendo a questi di ricevere apposita modulistica ed eventualmente la lista completa dei responsabili nominati).

 

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del trattamento è PEGASO INDUSTRIES S.p.A. (P.IVA 02614340285 – PEC pegasoindustries@pec.pegasoindustries.com  – MAIL: info@pegasoindustries.com), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Marconi n. 6.

 

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PET SOLUTIONS SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

In relazione ai dati personali di cui PET SOLUTIONS S.P.A.  (P.IVA 05177840286), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Marconi n. 6, entrerà in possesso nello svolgimento del rapporto contrattuale e del legittimo e corretto uso dei quali la suddetta società è responsabile, informiamo di quanto segue:

 

1. FINALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

 

I Dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di istruttoria ed accertamento dei fatti oggetto della Segnalazione e di adozione degli eventuali conseguenti provvedimenti, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023. In particolare, i Dati personali raccolti sono dati anagrafici, numeri di identificazione personale, eventuali dati di contatto e, in ogni caso, tutti e solo i dati personali necessari e pertinenti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, sulla base del “principio di minimizzazione”. È possibile che siano trattati anche dati giudiziari ovvero dati riferibili a illeciti e/o reati. Rispetto a questi dati, il loro conferimento è volontario e l’Interessato è pregato di fornire soltanto i dati necessari a descrivere i fatti oggetto della Segnalazione senza comunicare dati personali ridondanti ed ulteriori a quelli necessari rispetto alle finalità sopra indicate. Nel caso siano forniti, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali Dati e li cancellerà. I Dati personali sono trattati sulla base giuridica dell’obbligo di legge, ex art. 6, co.1 lett. b) (D.Lgs. 24/2023 – D.Lgs. 231/01), e del legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR (a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato), a gestire le Segnalazioni di illeciti, di cui sia venuto a conoscenza il Segnalante per ragioni di lavoro, nell’ambito del proprio contesto lavorativo o per altre ragioni, nonché a tutelare gli Interessati interni ed esterni coinvolti nel procedimento di “Whistleblowing”.

Nel caso in cui segnalazioni di competenza di altra Società del Gruppo Pegaso Industries venissero ricevute dalla Titolare, le medesime verranno indirizzate alla Società di competenza, che opererà come Titolare autonomo.

 

2. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati. La base giuridica del trattamento è riscontrabile negli obblighi di legge di cui alla sopra citata normative e alle disposizioni ad essa connesse o collegate e nel legittimo interesse del Titolare, anche con riferimento alla difesa del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile. Ulteriore base giuridica può eventualmente essere il consenso dell’Interessato qualora richiesto dal Gestore della Segnalazione.

I dati sono raccolti tramite i seguenti strumenti:

• in forma scritta: mediante piattaforma on line come previsto ex art. 4 D.Lgs. 24/2023, fornita da un provider esterno selezionato dal Titolare del Trattamento che adotta un sistema di segnalazioni di illeciti aziendali conforme alla Direttiva (UE) e che garantisce la sicurezza e la protezione dei dati oltre che la riservatezza delle informazioni, attraverso un sistema avanzato di criptazione delle comunicazioni e del database, in linea con quanto previsto dalla normativa di riferimento. Tale piattaforma consente l’invio di segnalazioni in forma scritta e permette di mantenere le interlocuzioni con il Segnalante e fornire riscontro alla Segnalazione, nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa. La segnalazione viene gestita tempestivamente da un ufficio preposto (Gestore della Segnalazione) dotato di personale autonomo dedicato e specificatamente formato al fine di garantire la gestione del caso segnalato conformemente alle prescrizioni della normativa in materia. In caso di conflitto d’interesse del Gestore delle Segnalazioni (es., qualora lo stesso rivesta altresì la veste di soggetto segnalato o segnalante), la segnalazione verrà gestita dall’ODV esterno, appositamente nominato anche Gestore della Segnalazione dal Titolare; il Segnalante avrà cura di specificare nella prima comunicazione utile il conflitto d’interesse, così da permettere alla Società le opportune cautele.
• in forma orale: sempre mediante la suddetta piattaforma dotata di casella vocale registrata, al quale avrà accesso unicamente il Gestore della Segnalazione; nonché, su richiesta del segnalante, mediante incontro diretto con il Gestore della Segnalazione, da richiedere sempre all’interno della suddetta piattaforma.
• Solo in caso di conflitto di interessi del Gestore della Segnalazione (es., qualora lo stesso rivesta altresì la posizione di soggetto segnalato o segnalante): in alternativa alle modalità sopra descritte è consentita la segnalazione a mezzo lettera raccomandata all’ODV esterno del Titolare, ovvero mediante trasmissione al seguente indirizzo postale: Avv. Stefano Rognini, c/o ADM Associati, via San Crispino n. 82, 35129 Padova (PD). Il Segnalante dovrà inserire la Segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i propri dati identificativi (la procedura di segnalazione non anonima è infatti preferibile, in virtù della maggior facilità di accertamento della Violazione) e nella seconda, l’oggetto della Segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta che riporti, all’esterno, la dicitura “riservata al Gestore della Segnalazione

I dati raccolti a mezzo degli strumenti elettronici/telematici non saranno oggetto di trattamento completamente automatizzato così come specificato all’art. 22 GDPR. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Inoltre, specifiche misure tecnico-organizzative sono adottate ai sensi dell’art. 32 GDPR, per garantire la tutela dell’identità degli Interessati, nonché l’eventuale anonimia degli stessi.

 

3. CONFERIMENTO DEI DATI

 

Dati personali comuni (dati anagrafici) della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante la piattaforma dedicata.

Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante altri

Canali.

Dati personali riferiti alla(e) persona(e) coinvolta(e) nella segnalazione; ovvero, i dati che la persona segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione. Si specifica che in questo caso il Titolare non è in grado di determinare a priori i dati oggetto della segnalazione, che potrà quindi contemplare anche dati particolari (ad esempio condanne penali, reati, etc.).

Il conferimento dei dati personali comuni (dati anagrafici) è facoltativo ma necessario al fine di conseguire le finalità di cui al punto 1.

 

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

 

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali come previsto dal punto 3, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1, quantomeno in termini adeguati e nei tempi richiesti.

 

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

Negli specifici limiti disposti dal D.Lgs. 24/2023 e s.m. e dalle disposizioni ad esso connesse o collegate (in particolare con riferimento alla riservatezza del segnalante), i dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati, soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge (come Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia). I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

I dati personali secondo nei termini previsti dall’art. 14 del d.lgs. n. 24/2023, cioè per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della segnalazione.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente dal Gestore della segnalazione.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare del Trattamento (anche richiedendo a questi di ricevere apposita modulistica ed eventualmente la lista completa dei responsabili nominati).

 

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del trattamento è PET SOLUTIONS S.P.A.  (P.IVA 05177840286 – PEC petsolutions@pec.pegasoindustries.com  – MAIL: info@petsolutions.it), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Marconi n. 6., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale a Borgoricco (PD), Via Marconi n. 6.

 

 

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PLASTIC SYSTEMS SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

In relazione ai dati personali di cui PLASTIC SYSTEMS S.R.L. (P.IVA 05177820288), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Piovega n. 17/D, entrerà in possesso nello svolgimento del rapporto contrattuale e del legittimo e corretto uso dei quali la suddetta società è responsabile, informiamo di quanto segue:

 

1. FINALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

 

I Dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di istruttoria ed accertamento dei fatti oggetto della Segnalazione e di adozione degli eventuali conseguenti provvedimenti, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023. In particolare, i Dati personali raccolti sono dati anagrafici, numeri di identificazione personale, eventuali dati di contatto e, in ogni caso, tutti e solo i dati personali necessari e pertinenti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, sulla base del “principio di minimizzazione”. È possibile che siano trattati anche dati giudiziari ovvero dati riferibili a illeciti e/o reati. Rispetto a questi dati, il loro conferimento è volontario e l’Interessato è pregato di fornire soltanto i dati necessari a descrivere i fatti oggetto della Segnalazione senza comunicare dati personali ridondanti ed ulteriori a quelli necessari rispetto alle finalità sopra indicate. Nel caso siano forniti, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali Dati e li cancellerà. I Dati personali sono trattati sulla base giuridica dell’obbligo di legge, ex art. 6, co.1 lett. b) (D.Lgs. 24/2023 – D.Lgs. 231/01), e del legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR (a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato), a gestire le Segnalazioni di illeciti, di cui sia venuto a conoscenza il Segnalante per ragioni di lavoro, nell’ambito del proprio contesto lavorativo o per altre ragioni, nonché a tutelare gli Interessati interni ed esterni coinvolti nel procedimento di “Whistleblowing”.

Nel caso in cui segnalazioni di competenza di altra Società del Gruppo Pegaso Industries venissero ricevute dalla Titolare, le medesime verranno indirizzate alla Società di competenza, che opererà come Titolare autonomo.

 

2. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati. La base giuridica del trattamento è riscontrabile negli obblighi di legge di cui alla sopra citata normative e alle disposizioni ad essa connesse o collegate e nel legittimo interesse del Titolare, anche con riferimento alla difesa del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile. Ulteriore base giuridica può eventualmente essere il consenso dell’Interessato qualora richiesto dal Gestore della Segnalazione.

I dati sono raccolti tramite i seguenti strumenti:

• in forma scritta: mediante piattaforma on line come previsto ex art. 4 D.Lgs. 24/2023, fornita da un provider esterno selezionato dal Titolare del Trattamento che adotta un sistema di segnalazioni di illeciti aziendali conforme alla Direttiva (UE) e che garantisce la sicurezza e la protezione dei dati oltre che la riservatezza delle informazioni, attraverso un sistema avanzato di criptazione delle comunicazioni e del database, in linea con quanto previsto dalla normativa di riferimento. Tale piattaforma consente l’invio di segnalazioni in forma scritta e permette di mantenere le interlocuzioni con il Segnalante e fornire riscontro alla Segnalazione, nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa. La segnalazione viene gestita tempestivamente da un ufficio preposto (Gestore della Segnalazione) dotato di personale autonomo dedicato e specificatamente formato al fine di garantire la gestione del caso segnalato conformemente alle prescrizioni della normativa in materia. In caso di conflitto d’interesse del Gestore delle Segnalazioni (es., qualora lo stesso rivesta altresì la veste di soggetto segnalato o segnalante), la segnalazione verrà gestita dall’ODV esterno, appositamente nominato anche Gestore della Segnalazione dal Titolare; il Segnalante avrà cura di specificare nella prima comunicazione utile il conflitto d’interesse, così da permettere alla Società le opportune cautele.
• in forma orale: sempre mediante la suddetta piattaforma dotata di casella vocale registrata, al quale avrà accesso unicamente il Gestore della Segnalazione; nonché, su richiesta del segnalante, mediante incontro diretto con il Gestore della Segnalazione, da richiedere sempre all’interno della suddetta piattaforma.
• Solo in caso di conflitto di interessi del Gestore della Segnalazione (es., qualora lo stesso rivesta altresì la posizione di soggetto segnalato o segnalante): in alternativa alle modalità sopra descritte è consentita la segnalazione a mezzo lettera raccomandata all’ODV esterno del Titolare, ovvero mediante trasmissione al seguente indirizzo postale: Avv. Stefano Rognini, c/o ADM Associati, via San Crispino n. 82, 35129 Padova (PD). Il Segnalante dovrà inserire la Segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i propri dati identificativi (la procedura di segnalazione non anonima è infatti preferibile, in virtù della maggior facilità di accertamento della Violazione) e nella seconda, l’oggetto della Segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta che riporti, all’esterno, la dicitura “riservata al Gestore della Segnalazione

I dati raccolti a mezzo degli strumenti elettronici/telematici non saranno oggetto di trattamento completamente automatizzato così come specificato all’art. 22 GDPR. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Inoltre, specifiche misure tecnico-organizzative sono adottate ai sensi dell’art. 32 GDPR, per garantire la tutela dell’identità degli Interessati, nonché l’eventuale anonimia degli stessi.

 

3. CONFERIMENTO DEI DATI

 

Dati personali comuni (dati anagrafici) della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante la piattaforma dedicata.

Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante altri

Canali.

Dati personali riferiti alla(e) persona(e) coinvolta(e) nella segnalazione; ovvero, i dati che la persona segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione. Si specifica che in questo caso il Titolare non è in grado di determinare a priori i dati oggetto della segnalazione, che potrà quindi contemplare anche dati particolari (ad esempio condanne penali, reati, etc.).

Il conferimento dei dati personali comuni (dati anagrafici) è facoltativo ma necessario al fine di conseguire le finalità di cui al punto 1.

 

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

 

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali come previsto dal punto 3, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1, quantomeno in termini adeguati e nei tempi richiesti.

 

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

Negli specifici limiti disposti dal D.Lgs. 24/2023 e s.m. e dalle disposizioni ad esso connesse o collegate (in particolare con riferimento alla riservatezza del segnalante), i dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati, soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge (come Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia). I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

I dati personali secondo nei termini previsti dall’art. 14 del d.lgs. n. 24/2023, cioè per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della segnalazione.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente dal Gestore della segnalazione.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare del Trattamento (anche richiedendo a questi di ricevere apposita modulistica ed eventualmente la lista completa dei responsabili nominati).

 

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

PLASTIC SYSTEMS S.R.L. (P.IVA 05177820288 – PEC plasticsystems@pec.pegasoindustries.com  – MAIL: info@ergomec.com), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Piovega n. 17/D, in persona del legale rappresentante pro tempore.

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STEEL SYSTEMS SRL INFORMATIVA WHISTLEBLOWING

In relazione ai dati personali di cui STEEL SYSTEMS S.R.L. (P.IVA 04073190284), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Marconi n. 6, in persona del legale rappresentante pro tempore,, in persona del legale rappresentante pro tempore, entrerà in possesso nello svolgimento del rapporto contrattuale e del legittimo e corretto uso dei quali la suddetta società è responsabile, informiamo di quanto segue:

 

1. FINALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

 

I Dati personali sono trattati esclusivamente per le finalità di istruttoria ed accertamento dei fatti oggetto della Segnalazione e di adozione degli eventuali conseguenti provvedimenti, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023. In particolare, i Dati personali raccolti sono dati anagrafici, numeri di identificazione personale, eventuali dati di contatto e, in ogni caso, tutti e solo i dati personali necessari e pertinenti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, sulla base del “principio di minimizzazione”. È possibile che siano trattati anche dati giudiziari ovvero dati riferibili a illeciti e/o reati. Rispetto a questi dati, il loro conferimento è volontario e l’Interessato è pregato di fornire soltanto i dati necessari a descrivere i fatti oggetto della Segnalazione senza comunicare dati personali ridondanti ed ulteriori a quelli necessari rispetto alle finalità sopra indicate. Nel caso siano forniti, il Titolare si asterrà dall’utilizzare tali Dati e li cancellerà. I Dati personali sono trattati sulla base giuridica dell’obbligo di legge, ex art. 6, co.1 lett. b) (D.Lgs. 24/2023 – D.Lgs. 231/01), e del legittimo interesse del Titolare, ex art. 6, co. 1, lett. f) del GDPR (a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato), a gestire le Segnalazioni di illeciti, di cui sia venuto a conoscenza il Segnalante per ragioni di lavoro, nell’ambito del proprio contesto lavorativo o per altre ragioni, nonché a tutelare gli Interessati interni ed esterni coinvolti nel procedimento di “Whistleblowing”.

Nel caso in cui segnalazioni di competenza di altra Società del Gruppo Pegaso Industries venissero ricevute dalla Titolare, le medesime verranno indirizzate alla Società di competenza, che opererà come Titolare autonomo.

 

2. MODALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

 

Il trattamento può essere svolto con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati. Il trattamento è svolto dai singoli incaricati del trattamento specificamente nominati sotto la supervisione e secondo le indicazioni del Titolare e/o dei diversi responsabili del trattamento specificamente nominati. La base giuridica del trattamento è riscontrabile negli obblighi di legge di cui alla sopra citata normative e alle disposizioni ad essa connesse o collegate e nel legittimo interesse del Titolare, anche con riferimento alla difesa del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o equiparabile. Ulteriore base giuridica può eventualmente essere il consenso dell’Interessato qualora richiesto dal Gestore della Segnalazione.

I dati sono raccolti tramite i seguenti strumenti:

• in forma scritta: mediante piattaforma on line come previsto ex art. 4 D.Lgs. 24/2023, fornita da un provider esterno selezionato dal Titolare del Trattamento che adotta un sistema di segnalazioni di illeciti aziendali conforme alla Direttiva (UE) e che garantisce la sicurezza e la protezione dei dati oltre che la riservatezza delle informazioni, attraverso un sistema avanzato di criptazione delle comunicazioni e del database, in linea con quanto previsto dalla normativa di riferimento. Tale piattaforma consente l’invio di segnalazioni in forma scritta e permette di mantenere le interlocuzioni con il Segnalante e fornire riscontro alla Segnalazione, nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa. La segnalazione viene gestita tempestivamente da un ufficio preposto (Gestore della Segnalazione) dotato di personale autonomo dedicato e specificatamente formato al fine di garantire la gestione del caso segnalato conformemente alle prescrizioni della normativa in materia. In caso di conflitto d’interesse del Gestore delle Segnalazioni (es., qualora lo stesso rivesta altresì la veste di soggetto segnalato o segnalante), la segnalazione verrà gestita dall’ODV esterno, appositamente nominato anche Gestore della Segnalazione dal Titolare; il Segnalante avrà cura di specificare nella prima comunicazione utile il conflitto d’interesse, così da permettere alla Società le opportune cautele.
• in forma orale: sempre mediante la suddetta piattaforma dotata di casella vocale registrata, al quale avrà accesso unicamente il Gestore della Segnalazione; nonché, su richiesta del segnalante, mediante incontro diretto con il Gestore della Segnalazione, da richiedere sempre all’interno della suddetta piattaforma.
• Solo in caso di conflitto di interessi del Gestore della Segnalazione (es., qualora lo stesso rivesta altresì la posizione di soggetto segnalato o segnalante): in alternativa alle modalità sopra descritte è consentita la segnalazione a mezzo lettera raccomandata all’ODV esterno del Titolare, ovvero mediante trasmissione al seguente indirizzo postale: Avv. Stefano Rognini, c/o ADM Associati, via San Crispino n. 82, 35129 Padova (PD). Il Segnalante dovrà inserire la Segnalazione in due buste chiuse, includendo, nella prima, i propri dati identificativi (la procedura di segnalazione non anonima è infatti preferibile, in virtù della maggior facilità di accertamento della Violazione) e nella seconda, l’oggetto della Segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta che riporti, all’esterno, la dicitura “riservata al Gestore della Segnalazione

I dati raccolti a mezzo degli strumenti elettronici/telematici non saranno oggetto di trattamento completamente automatizzato così come specificato all’art. 22 GDPR. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Inoltre, specifiche misure tecnico-organizzative sono adottate ai sensi dell’art. 32 GDPR, per garantire la tutela dell’identità degli Interessati, nonché l’eventuale anonimia degli stessi.

 

3. CONFERIMENTO DEI DATI

 

Dati personali comuni (dati anagrafici) della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante la piattaforma dedicata.

Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante altri

Canali.

Dati personali riferiti alla(e) persona(e) coinvolta(e) nella segnalazione; ovvero, i dati che la persona segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione. Si specifica che in questo caso il Titolare non è in grado di determinare a priori i dati oggetto della segnalazione, che potrà quindi contemplare anche dati particolari (ad esempio condanne penali, reati, etc.).

Il conferimento dei dati personali comuni (dati anagrafici) è facoltativo ma necessario al fine di conseguire le finalità di cui al punto 1.

 

4. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

 

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali come previsto dal punto 3, o la comunicazione errata di tali dati, comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1, quantomeno in termini adeguati e nei tempi richiesti.

 

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

 

Negli specifici limiti disposti dal D.Lgs. 24/2023 e s.m. e dalle disposizioni ad esso connesse o collegate (in particolare con riferimento alla riservatezza del segnalante), i dati personali possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata e specificamente nominati, soggetti pubblici/privati per cui la comunicazione è obbligatoria o necessaria in adempimento degli obblighi di legge (come Istituzioni e/o Autorità Pubbliche, Autorità Giudiziaria, Organi di Polizia). I dati personali non sono soggetti a diffusione.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

I dati personali secondo nei termini previsti dall’art. 14 del d.lgs. n. 24/2023, cioè per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque per non oltre 5 anni a decorrere dalla data di comunicazione dell’esito finale della segnalazione.

I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati tempestivamente dal Gestore della segnalazione.

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Il Reg. UE 2016/679 conferisce all’interessato specifici diritti, tra cui quello di accesso ai propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intellegibile; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione (se erronei), l’integrazione (se incompleti) o la cancellazione dei dati (in caso di trattamento illecito), la portabilità dei dati (diritto di ricevere o far trasmettere i dati ad altro titolare in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) revoca del consenso (se base giuridica per il trattamento) la trasformazione in forma anonima o il blocco/limitazione dei dati trattati in violazione di legge; l’interessato ha diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati. Con riferimento al trattamento dei dati conferiti, nel caso in cui l’Interessato dovesse individuare delle violazioni della normativa in materia di privacy, avrà diritto di sporgere reclamo al Garante della Privacy. L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti facendone richiesta al Titolare del Trattamento (anche richiedendo a questi di ricevere apposita modulistica ed eventualmente la lista completa dei responsabili nominati).

 

8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 

Titolare del trattamento è STEEL SYSTEMS S.R.L. (P.IVA 04073190284 – PEC steelsystems@pec.pegasoindustries.com  – MAIL: info@steelsystems.it), con sede legale in Borgoricco (PD), Via Marconi n. 6, in persona del legale rappresentante pro tempore.

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